Quel est le principe du Défi ski 12 h Leucan?
Le Défi ski 12 h Leucan est une activité de collecte de fonds annuelle pour skieurs et planchistes regroupés en équipe de quatre qui doivent amasser un minimum de 400 $ en dons pour Leucan. C’est le montant amassé par votre équipe qui vous permet de participer (pas obligatoirement 100 $ par personne). Il s'agit d'une activité conviviale, familiale et participative, à la portée des skieurs et planchistes de tout âge. Chaque membre de l’équipe doit effectuer au moins une descente par heure pendant 12 heures consécutives (de midi à minuit). Les descentes ne peuvent être cumulées et faites, par exemple, en six heures.
Quand aura lieu le Défi ski 12 h Leucan?
Pour ceux qui désirent participer sur les sites de Mont Lac-Vert, Mont-Vidéo et Vallée du Parc, l’événement aura lieu le samedi 10 mars 2012. Pour Station touristique Stoneham, Ski Bromont et Ski Chantecler, l’activité se déroulera le samedi 17 mars 2012.
Quels sont les règlements et renseignements de base du Défi ski 12 h Leucan?
- Le départ de groupe se fait à midi, et la dernière descente, entre 23 h et minuit.
- Les équipes doivent être formées de quatre participants. Si le nombre est inférieur à quatre, elles doivent quand même amasser le montant minimal de 400 $ (et non 100 $ par personne) pour skier, mais elles ne seront pas admissibles aux grands prix).
- Le minimum de 400 $ amassés en dons pour l'équipe est obligatoire.
- Chaque membre de l'équipe doit effectuer au moins une descente par heure pendant 12 heures consécutives (de midi à minuit). Les descentes ne peuvent être cumulées et faites, par exemple, en six heures.
- Pour les enfants âgés de 12 ans et moins, le Défi est considéré réussi après six heures de participation consécutives, entre 12 h et 18 h (six descentes).
- Pour les participants de moins de 16 ans, un parent ou le tuteur de l'enfant devra signer la décharge de responsabilités qui devra être remise avant le Défi (il est préférable de l'envoyer par la poste ou par télécopieur au bureau régional avant l'événement). Sans cette décharge signée par un des deux parents ou par le tuteur, l'enfant ne pourra participer au Défi ski 12 h Leucan.
- Un grand prix relié aux dons sera remis, par montagne à l'équipe ayant amassé le plus gros montant d'argent (minimum de 10 000 $).
- Un grand prix de participation par montagne sera tiré parmi toutes les équipes ayant complété le défi, sans abandon.
- Leucan doit considérer comme un abandon les participants se blessant pendant une descente ou n'effectuant pas une descente par heure lors du Défi ski 12 h Leucan, les rendant inadmissibles au tirage du prix de participation.
- Pour être admissible aux tirages sur les montants amassés, l'équipe doit remettre les dons recueillis sur place, avant 13 h, ou en ligne (au defiski.com) jusqu'à midi la veille de l'événement. Les promesses de dons ne comptent pas pour les tirages.
- Si l'équipe gagnante d'un grand prix est composée de membres de moins de 18 ans, le prix sera remis à son/ses tuteurs(s) légal(aux).
- Les équipes composées d'employés de Leucan ne sont pas admissibles aux tirages de prix.
- Aucun remplaçant n'est accepté après midi la journée de l'activité.
- Les participants doivent utiliser les télésièges identifiés au Défi ski 12 h Leucan. Ils ne sont pas restreints à une seule piste et ont accès à toutes les pistes ouvertes de la station.
- Les équipes participantes ne peuvent transférer de montagnes en cas d'annulation.
- Le Défi ski 12 h Leucan ne sera pas remis. Il aura lieu même s'il pleut, si la base de neige est jugée bonne par les responsables de la montagne.
- Aucune consommation abusive, aucun pari entre équipes et aucune course entre participants ne seront acceptés.
Comment puis-je m’inscrire au Défi ski 12 h Leucan?
Trois possibilités s’offrent à vous :
1) En remplissant le formulaire en ligne (www.defiski.com).
2) En téléchargeant le formulaire et en l’envoyant par la poste ou par télécopieur au bureau régional de Leucan où se trouve la montagne de votre choix.
3) En communiquant directement avec le bureau régional de Leucan où se trouve la montagne de votre choix.
Une fois que je suis inscrit, que se passe-t-il?
Si vous vous inscrivez par Internet, vous recevrez un courriel de confirmation avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Vous pourrez ainsi solliciter votre entourage pour des dons par courriel. Nous communiquerons également avec vous pour vous donner accès aux formulaires de collecte de dons. Si vous nous avez fait parvenir votre inscription par télécopieur ou par la poste, une lettre de confirmation d’inscription avec des formulaires de collecte de dons vous seront envoyés, et nous communiquerons avec vous pour confirmer votre numéro d’équipe.
Dois-je avoir déjà trouvé trois autres collègues/amis pour m’inscrire?
Il est préférable de vous inscrire une fois votre équipe complétée. Cependant, si vous êtes certains de trouver les trois autres personnes qui formeront votre équipe, vous pouvez vous inscrire dès maintenant. Lorsque les autres membres de votre équipe seront trouvés, demandez-leur de compéter leurs inscriptions en ligne au www.defiski.com. Afin de s’ajouter à l’équipe, ils pourront faire une recherche par « numéro d’équipe » ou par
« nom du participant » dans la section « Rechercher un participant ou une équipe »
Je désire m’inscrire, mais je suis seul, est-ce possible?
Si c’est votre cas, ne faites pas votre inscription par Internet. Communiquez plutôt avec les représentants de Leucan de votre bureau régional afin de voir si d’autres gens sont dans cette situation. Toutefois, il est peu probable que Leucan trouve d’autres participants pour compléter votre équipe.
Comment faire pour savoir si une personne de mon équipe est déjà inscrite?
Cherchez les noms des autres participants de votre équipe ou votre numéro d’équipe dans la section « Rechercher un participant ou une équipe » qui se retrouve à droite de la page de chaque montagne au www.defiski.com.
Est-ce que nous devons déjà avoir notre montant minimum de 400 $ en dons lors de l’inscription?
Non. Lors de votre inscription, un représentant de Leucan communiquera avec vous et vous autorisera à télécharger un formulaire de collecte de dons qui vous permettra d’amasser les fonds pour votre équipe. Vous pourrez également solliciter les gens qui vous entourent par courriel en leur envoyant le lien menant à votre page au www.defiski.com (ce lien vous sera envoyé lors de votre inscription).
Puis-je changer d’équipe?
Non. Toutefois, si vous faites une erreur lors de votre inscription, vous devez communiquer avec votre bureau régional de Leucan qui pourra corriger la situation.
Si je ne peux plus participer au Défi, que dois-je faire?
Vous devez rapidement aviser les autres membres de votre équipe et Leucan afin qu’ils trouvent un remplaçant. Aussi, vous devez remettre à Leucan les dons déjà amassés ainsi que les formulaires de collecte de dons.
Nous sommes un grand groupe et désirons nous inscrire, comment fait-on?
Vous devez composer des équipes de quatre personnes dans votre groupe et vous inscrire par équipe.
À quoi servent les formulaires de collecte de dons?
Ils sont très précieux pour Leucan et pour vous. D’une part, ils vous permettront de tenir une liste à jour de tous vos donateurs. D’autre part, ils permettront à Leucan d’émettre les reçus fiscaux qui exigent les coordonnées complètes, le montant du don et le mode de paiement. Si vous recevez des dons en ligne, vous n’avez pas à les écrire sur votre formulaire de collecte de dons.
Puis-je photocopier un formulaire de collecte de dons?
Non, ces formulaires ne doivent ni être photocopiés ni détruits. Tous formulaires non utilisés ou endommagés doivent être remis à Leucan, car ceux-ci sont numérotés. Pour obtenir des formulaires supplémentaires, communiquez avec un employé de Leucan de votre bureau régional.
Comment procède-t-on si on a recueilli beaucoup de monnaie?
Afin de simplifier la manipulation et l’encaissement de la monnaie, vous pouvez compter et rouler toutes les pièces de monnaie, les encaisser à votre compte et faire un chèque en votre nom à l’ordre de Leucan.
Dois-je absolument remettre les formulaires de collecte de dons que j’ai téléchargés?
Il est important de remettre à Leucan tous les formulaires de collecte de dons afin que l’organisme puisse émettre les reçus fiscaux aux donateurs.
Quand dois-je remettre mes dons?
Tous les dons doivent être remis la journée du Défi. Les dons que vous recevrez après le Défi ski 12 h Leucan (incluant les promesses de dons) pourront être remis à Leucan en personne ou envoyés par la poste au bureau de Leucan de votre région.
À quel ordre les chèques doivent-ils être faits?
Au nom de Leucan.
Allez-vous savoir le jour même combien de dons Internet j’aurai amassés ?
Oui. Afin de compiler les données, la collecte de dons en ligne sur le site defiski.com fermera temporairement à midi le 9 mars (sauf pour les participants de Station touristique Stoneham, Ski Bromont et Ski Chanteclerc qui auront jusqu’à midi le 16 mars). Il sera possible de continuer à faire des dons en ligne à partir de midi la journée de l’événement (soit les 10 et 17 mars 2011), cependant ces montants ne pourront être comptabilisés pour la participation au tirage des grands prix.
Quand les donateurs vont-ils recevoir leurs reçus fiscaux?
Les donateurs recevront leurs reçus fiscaux dans les mois suivant l’événement. Pour les dons en ligne, les reçus fiscaux sont envoyés par courriel aux donateurs immédiatement après que les dons ont été faits .
Peut-on avoir des reçus fiscaux pour des dons inférieurs à 20 $?
Oui, mais sur demande uniquement.
Quelles sont les dates limites pour s’inscrire et pour faire des dons en ligne?
Les inscriptions et les dons en ligne seront possibles jusqu’à midi le vendredi précédant l’activité (soit le vendredi 9 mars 2011 sauf pour les participants de Station touristique Stoneham, Ski Bromont et Ski Chanteclerc qui auront jusqu’au 16 mars 2011). Les dons en ligne reprendront à partir de midi la journée de l’événement, mais ne seront pas comptabilisés dans le cadre du prix remis à l'équipe ayant amassé le plus d'argent par montagne.
Puis-je laisser une boîte de dons à la réception de mon bureau? Si oui, les gens auront-ils des reçus?
Leucan peut vous fournir une boîte de dons si celle-ci se trouve à un endroit surveillé en tout temps. Les gens qui y déposent leur don n’auront pas de reçu.
Où va l’argent amassé?
Les dons recueillis permettront à Leucan d’offrir aux enfants atteints de cancer et à leur famille de nombreux services, soit l’accueil, le soutien affectif et l’accompagnement, l’aide financière, la massothérapie, l’animation et l’accompagnement en salle de jeux, les activités sociorécréatives, le service Vie scolaire, le service de fin de vie et de suivi de deuil, en plus du soutien à la recherche clinique dont les pas de géant ont contribué à améliorer le taux de guérison.
Quand dois-je remettre l'argent amassé, autre que les dons en ligne?
Le jour de l’événement, lorsque vous vous présenterez à l’inscription.
Si je suis un participant et que je fais un don dans ma propre campagne de sollicitation, puis-je avoir un reçu fiscal?
Le montant admissible à un reçu fiscal pour le participant-donateur sera calculé après l’événement selon la valeur établie des avantages reçus par le participant. Le bureau régional devra déduire la valeur de tout ce que le participant a reçu du montant de son don personnel. Le tout ne pourra être calculé qu’après l’événement, selon le nombre de participants.
Que dois-je faire à mon arrivée sur le site la journée de l’événement?
Nous vous suggérons de commencer par regrouper les quatre membres de votre équipe. Par la suite, vous vous présentez à l’inscription. À cet endroit, on vous fera signer une décharge de responsabilités. (Si vous l’avez déjà imprimée et que vous l’avez avec vous, le processus sera accéléré.) Un corridor vous mènera à l’inscription, et c’est à cet endroit que vous devrez remettre votre feuille de décharge de responsabilités, votre argent et votre/vos formulaire(s) de collecte de dons. Vous recevrez en échange un laissez-passer pour le ski, un dossard et un petit cadeau.
Y a-t-il un endroit réservé pour les participants du Défi ski 12 h Leucan?
Vous aurez accès à une aire de repos et de rassemblement pour les participants.
Le jour du Défi, la montagne est-elle ouverte aux autres skieurs?
Oui, tous les participants du Défi seront identifiés par un dossard.
Dois-je prévoir de la nourriture?
Vous pouvez prévoir vos repas pour la journée. Toutefois, chaque bureau régional de Leucan offrira quelques collations dans l’aire réservée aux participants ainsi que l’un des repas. Votre représentant de Leucan vous communiquera cette information dans les semaines précédant l’événement.